我的货代笔记112 ：件数与数量

最近在帮客户整理箱单，我发现了一个问题：表格上只写了“数量”，没有“件数”。

我去询问客户时，对方表示件数已经写过了，但实际上，他混淆了“件数”和“数量”的概念。

 按照我的理解，数量指的是最小商品单位的实际个数，比如，一根电缆有200米，单价是多少，数量200乘以单价就是总价。但件数就不能写成200。

  之所以会出现混淆，可能是因为有些情况下数量和件数是相等的，比如一台机器就是一个件数，也是一个数量，这种情况下没有问题。但如果涉及到多层包装，就必须清点件数，不能件数与数量简单等同。

给客户的通俗解释

可以举生活例子：买100瓶矿泉水，用5个塑料箱装，每个箱装20瓶。

• 件数=5（箱子的数量，物流师傅点箱子数）；

• 数量=100（矿泉水瓶的总数，买家实际收到的商品个数）。

复杂场景怎么处理？

当货物出现多重包装时（如瓶装水→纸箱→托盘），应逐层明确定义：

1. 基础单位：1瓶水

2. 第一层包装：24瓶 = 1箱

3. 第二层包装：60箱 = 1托盘

4. 运单应写：

 托盘件数：2托

 ◦ 纸箱件数：120箱（60箱/托×2）

 ◦ 商品总数：2,880瓶（120箱×24瓶）

件数与数量区别对比：

维度	件数（Number of Packages）	数量（Quantity）
定义	运输/包装的独立单元数量	最小商品单元的总个数
单位	箱（Carton）、包（Package）、托盘（Pallet）等	个（Piece）、只、台、套等
作用	方便物流环节清点包装是否完整	明确实际商品的交易数量
示例	10个木箱、5托盘	每个木箱装2台机器，总数量=20台

总结

件数管“包装”，数量管“商品本身”。清晰区分两者，能避免物流丢件时责任不清（如少1件≠少1个商品），也能让客户准确核对收到的商品总数。